Urlaubsanträge

Für die Antragsstellung wird ein mehrstufiges Genehmigungssystem verwendet. Sobald ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag stellt, wird der Antrag automatisch an den nächsten Verantwortlichen weitergeleitet.

Urlaubsantrag erstellen

Alle Mitarbeiter können entweder über die Desktopversion [Home -> Urlaubsanträge] oder die Mobile-App einen Urlaubsantrag erstellen, sofern dies in den Einstellungen aktiviert ist.

Bei dem Antrag können der Typ, der Zeitraum und die Anzahl der Tage/Stunden definiert werden. Die Anzahl der Tage wird beim Eintragen des Zeitraums automatisch anhand des Dienstplans ermittelt, kann aber ggf. manuell geändert werden. Wenn der Typ „Freizeitausgleich“ gewählt wird, lässt sich zusätzlich zu dem Datum auch die genaue Uhrzeit wählen. Außerdem werden dann nicht mehr „Tage“ sondern „Stunden“ definiert.

Auf der rechten Seite befinden sich Informationen zum aktuellen Urlaubs- und Stunden-Konto, sowie zu Urlaubssperren und ggf. Überschneidungen vom Urlaub innerhalb der gleichen Abteilung. Sollte es zu einem Konflikt kommen, weil es in dem gewünschten Zeitraum z.B. eine Urlaubssperre gibt oder bereits andere Mitarbeiter in der gleichen Abteilung im Urlaub sind, erhält der Mitarbeiter eine Warnung. Der Antrag kann dann aber trotzdem gestellt werden.

Urlaubsantrag beantworten

Sobald ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag stellt, erhält automatisch der nächste Verantwortliche eine Benachrichtigung. Dieser kann dann den Antrag öffnen und alle Informationen inklusive den Konflikten einsehen. Hier kann jetzt die Entscheidung für „Genehmigen“ oder „Ablehnen“ getroffen werden. Wenn der Antrag genehmigt wird, bekommt der nächste Verantwortliche eine Benachrichtigung usw., bis der letzte Verantwortliche den Antrag genehmigt, dann werden automatisch die Dienstplaneinträge erstellt und der Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung. Wenn ein Antrag abgelehnt wird, erhält der Mitarbeiter sofort eine Benachrichtigung und der ganze Prozess wird abgebrochen.

Alle Urlaubsanträge können unter [Personal -> Urlaubsanträge] eingesehen werden, wenn der Benutzer die Berechtigung „Dienstplan ansehen“ besitzt.

Einstellungen

Die Einstellungen zu den verantwortlichen Personen in der jeweiligen Stufe und den Urlaubssperren können unter [Einstellungen -> Personal -> Urlaubsanträge] gemacht werden. Dort befinden sich auch alle wichtigen Informationen zu den Einstellmöglichkeiten.