Terminserien

Eine Möglichkeit wiederkehrende Termine zu automatisieren bieten Serien.

Erstellen Sie eine Terminserie über den Button „Terminserie erstellen“ in der Terminliste.

Eine Terminserie hat immer einen Termin als Vorlage. Termine, die durch die Serie erstellt werden, nennen wir Teile der Serie. Wenn ein Termin Vorlage oder Teil einer Serie ist, erkennen Sie das direkt an dem Serienicon in der Titelzeile des Termins:

Im Termin, der als Vorlage dient, können Sie im Tab „Serie“ die Serienkonfiguration im Nachhinein einsehen und bearbeiten:

Anders als bei Aufgabenserien beschreibt der Zeitpunkt, den man in der Terminserienkonfiguration einstellt, das Datum der zu erstellenden Termine – das Datum der Vorlage ist also für die Serie irrelevant. Die Uhrzeit ergibt sich allerdings aus der Serienvorlage (ausser bei täglicher Wiederholung, hier gilt die in der Serienkonfiguration eingestellt Uhrzeit). Termine der Serie werden einen in der Serienkonfiguration einzustellenden Zeitraum im Vorraus erstellt, d.h. wenn Sie z.B einen täglichen Termin haben und „1 Woche im Vorraus“ einstellen, werden Sie 7 zukünftige Teile der Serie erstellt, und morgen wird dann der Teil für morgen in einer Woche erstellt, usw. Ausserdem kann optional ein Ende der Serie eingestellt werden. Das Serienanfang ergibt sich aus der Serienvorlage. Wenn Sie z.B ab nächstem Monat eine Serie starten wollen, legen Sie das Datum der Serienvorlage auf nächsten Monat.

Änderungen an der Serienkonfiguration haben zur Folge, daß die Teile entsprechend der Konfiguration unmittelbar neu erstellt werden. Änderungen an der Serienvorlage (also z.B. den Termintitel) haben zur Folge, daß diese Änderungen auch auf alle bereits erstellten Teile der Serie (vergangene ausgeschlossen) übertragen werden, es sei denn Sie haben das Feld, in diesem Fall z.B. den Termintitel, bei dem Teil der Serie bereits händisch geändert.

In der Serienkonfiguration von Teilen einer Serie können keine Änderungen direkt vorgenommen werden, Sie haben aber die Möglichkeit die Vorlage durch den Button „Serie bearbeiten“ zu öffnen. Ist ein Termin weder Teil noch Vorlage einer Serie, können Sie sofern Sie „bearbeiten“-Rechte für den Termin haben im Tab „Serie“ direkt eine Serie mit dem Termin als Vorlage erstellen.

Um sich eine Übersicht zu verschaffen haben Sie in der Terminliste im Bereich der Filter die Möglichkeit nach Serien zu filtern:

„Normal“ zeigt Termine an, die weder Teil noch Vorlage einer Serie sind. Sie haben ausserdem in jeder Serienkonfiguration die Möglichkeit sich alle Teile der Serien über den Button „Serienteile anzeigen“ anzuzeigen.