Stunden-Verrechnung (Auszahlung von Überstunden)

Um das Arbeitszeitkonto eines Mitarbeiters auszugleichen, können „Stunden-Verrechnungen“ erstellt werden:
[Personal -> Auswertungen -> Stunden-Verrechnungen -> Neue Verrechnung erstellen].

Bei der Stunden-Verrechnung können entweder Stunden vom Stundenkonto abgezogen werden (negativer Wert | z.B. für Auszahlungen) oder Stunden gutgeschrieben werden (positiver Wert | z.B. für Gutschriften bei Gehaltskürzungen).

• Zunächst muss der Mitarbeiter und der Monat für die Auszahlung definiert werden. Zusätzlich kann auch noch ein Titel vergeben werden.
• Art der Verrechnung: Hier kann je nach Bedarf ausgewählt werden, ob diese Stunden-Verrechnung im Bericht für das Lohnbüro angezeigt werden soll (z.B. für Auszahlungen oder Gehaltskürzungen), oder nicht (z.B. für manuellen Abzug oder Gutschrift des Stundenkontos).
• Die Anzahl der zu verrechnenden Stunden lässt sich auf verschiedene Arten eintragen:
  • Zu verrechnende Stunden manuell einzeln je Kategorie definieren (Arbeitsstunden und Zuschläge)
  • Gesamtzahl der zu verrechnenden Stunden eintragen. Dabei werden automatisch zunächst die Konten aus den Zuschlägen in einer definierten Reihenfolge verwendet (die Reihenfolge der Zuschläge kann in den Einstellungen definiert werden). Falls diese nicht ausreichen werden die Stunden vom normalen Arbeitsstunden-Konto verwendet.
  • Neuen Kontostand eingeben. Dabei wird die Anzahl der zu verrechnenden Stunden automatisch ermittelt und die Stunden aus den jeweiligen Konten, wie im vorherigen Punkt beschrieben, verwendet.

Durch die „Stunden-Verrechnung“ werden die Stunden-Konten entsprechend angepasst. Die Verrechnungen werden als Dienstplaneinträge in diversen Ansichten und Ausdrucken mit angezeigt.