Terminserien

Eine Möglichkeit wiederkehrende Termine zu automatisieren bieten Serien.

Erstellen Sie eine Terminserie über den „Terminserie erstellen“ Button in der Terminserienliste (Aufgaben / Termine > Termine > Serien).

In der Serie legen sie die Einstellungen der Serie fest, also Interval etc, sowie die Daten für die Vorlage.

Termine der Serie werden einen in der Serienkonfiguration einzustellenden Zeitraum im Vorraus erstellt, d.h. wenn Sie z.B einen täglichen Termin haben und „1 Woche im Vorraus“ einstellen, werden Sie 7 zukünftige Teile der Serie erstellt, und morgen wird dann der Teil für morgen in einer Woche erstellt, usw. Ausserdem kann optional ein Ende der Serie eingestellt werden. Sobald sie die Serie starten wollen, klicken Sie auf den Button „Serie aktivieren“:

Änderungen an der Serienkonfiguration haben zur Folge, daß die Teile entsprechend der Konfiguration unmittelbar neu erstellt werden. Änderungen an den Daten der Vorlage (also z.B. den Termintitel) haben zur Folge, daß diese Änderungen auch auf alle bereits erstellten Einträge der Serie (vergangene ausgeschlossen) übertragen werden, es sei denn Sie haben das Feld, in diesem Fall z.B. den Termintitel, bei dem Eintrag der Serie bereits händisch geändert.

Daß ein Termin ein Eintrag einer Serie ist, erkennen Sie an dem gelben Icon am Ende der Titelzeile:

Ein Klick darauf öffnet die Serie.